Obligatoryjna e-faktura już od przyszłego roku!
Niedługo obowiązek stosowania elektronicznych faktur stanie się faktem. Czy Twoja firma jest na to przygotowana?
E-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla wszystkich firm w Polsce od stycznia 2024 roku. Podatnicy będą zobowiązani do wystawiania i otrzymywania faktur za pośrednictwem systemu KSeF. Początkowo obowiązek e-faktur miał wejść w życie wraz z początkiem 2023 r., jednak za zgodą Rady Unii Europejskiej, termin ten został przesunięty.
![intradok-dokumenty-elektorniczne-wasko](https://www.wasko.pl/wp-content/uploads/2023/08/intradok-dokumenty-elektorniczne-wasko.jpg)
Czym jest KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur?
To rozwiązanie teleinformatyczne, które umożliwia wystawianie i udostępnianie ustrukturyzowanych faktur. System ten jest administrowany przez Krajową Administrację Skarbową. Obecnie KSeF jest dobrowolny, natomiast zgodnie z wytycznymi w 2024 roku ma stać się obligatoryjny. Wdrożenie takiego rozwiązania to ogromne przedsięwzięcie dla przedsiębiorstwa, dlatego warto przygotować się na nie już teraz i nie odkładać tego na ostatnią chwilę. Elektroniczna dokumentacja to przyszłość i nie dotyczy to tylko faktur.
Cyfryzacja dokumentacji
Od lat kluczowa dokumentacja przedsiębiorstw była przechowywana w formie tradycyjnej – na papierze, poukładana w segregatorach i schowana gdzieś w czeluści szafy. Obieg dokumentów przybierał formę przekazywania ich z rąk do rąk, od pokoju do pokoju. Pojawia się tutaj zasadnicze pytanie: czy było i jest to efektywne? Zdecydowanie nie! Wraz z rozwojem technologii i rewolucją informatyczną zaczęto coraz bardziej przekonywać się do digitalizacji dokumentów. Obieg dokumentów jest najbardziej podstawowym procesem w firmie. Warto więc zadbać, aby był on możliwie optymalny i efektywny, a w konsekwencji łatwy i intuicyjny.
Przejście z tradycyjnej formy dokumentacji na elektroniczną posiada zdecydowanie więcej zalet niż wad. Korzyści są odczuwalne zarówno dla pracowników, jak i zarządu firmy. Zwiększony komfort pracy, oszczędność czasu, uporządkowanie bałaganu i dużo łatwiejszy dostęp do dokumentów z każdego miejsca to pierwsze korzyści, jakie mogą przyjść nam na myśl, wdrażając cyfryzację dokumentów. Warto jednak spojrzeć na to również szerszej perspektywy.
![intradok-dokumenty-elektorniczne-wasko](https://www.wasko.pl/wp-content/uploads/2023/08/intradok-dokumenty-elektorniczne-wasko-1.jpg)
Decydując się na takie rozwiązanie przede wszystkim mamy możliwość obniżenia kosztów administracyjnych i kosztów wynikających z błędów oraz pomyłek, a co za tym idzie realnie zwiększyć efektywność pracy zespołu.
Wyobraźmy sobie całkiem codzienną sytuację. Pracownik potrzebuje znaleźć pewną informację, która jest zawarta gdzieś w dokumentach. Szybciej znajdzie ją szukając w kilku, a czasem nawet i kilkunastu segregatorach czy za pomocą dwóch kliknięć myszki z dowolnego miejsca? Odpowiedź jest prosta. Dlatego nie będzie nadużyciem stwierdzenie, że jesteśmy świadkami początku końca tradycyjnej dokumentacji przechowywanej na papierze.
IntraDok – Elektroniczne zarządzanie dokumentami
Przedsiębiorstwa, które stawiają na rozwój, które chcą osiągnąć sukces w swojej dziedzinie i stać się liderem, nie powinny pewnych wdrożeń zostawiać na ostatnią chwilę. Warto już teraz zainteresować się tematem e-faktur i być przygotowanym na wdrożenie innowacji. Tak samo, jak warto już teraz całkowicie przejść na wygodną formę elektronicznych dokumentów i zadbać o możliwie najbardziej optymalne funkcjonowanie biznesu.
IntraDok to rozwiązanie, które z pewnością pomoże podnieść Twój biznes na wyższy poziom organizacyjny. Sprawi, że zarządzanie dokumentacją będzie proste jak nigdy dotąd. Dowiedz się więcej o naszym rozwiązaniu IntraDok, jeśli zależy Ci na dobrze funkcjonującym biznesie.